Legal Assistant (w/m/d)
#Teilzeit #SCS Vösendorf
UNSER ANGEBOT:
- befristeter Vertrag auf ein Jahr
- Teilzeit im Ausmaß von 16-20 Wochenstunden
- Entgelt auf Vollzeitbasis ab € 2.250 brutto/Monat (38,5 Wochenstunden) zzgl. umsatzabhängige monatliche Prämie (0 % - 15 % des Bruttogehaltes)
- Gleitzeitvereinbarung (ink. voller Gleittagen)
- Arbeitsort in Vösendorf (SCS Park)
- Arbeitssprache Deutsch und Englisch
- Home-Office-Möglichkeit im Ausmaß von 50 %
- Mitarbeiterrabatt iHv 30 % auf unsere Eigenmarken bis zu € 1.000,00/Kalenderjahr & Sportbonus iHv € 150 jährlich
Du hast Lust auf...
Verantwortung ab dem ersten Tag, zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen, ein starkes, vielfältiges Team und sportbegeisterte Kollegen und Kunden.
Dafür bist du verantwortlich
DU HAST LUST AUF ...
- direkte Mitarbeit innerhalb der Organisation der Abteilung Legal & Compliance
- vielfältige Tätigkeit ab dem ersten Tag
- Lernen und Wachsen in einem internationalen Konzernunternehmen
- neben dem Tagesgeschäft hast Du bei uns regelmäßig die Möglichkeit in die Tätigkeit von anderen Business-Einheiten (wie Online, Marketing, Commerce oder den Filialen) einen Einblick zu bekommen
- ein starkes, dynamisches Team (Zusammenhalt wird bei uns groß geschrieben) und sportbegeisterte Kolleg:innen und Kund:innen
DEINE AUFGABEN SIND ...
- Unterstützung der Rechtsabteilung bei diversen Themen und Projekten
- Ablage von Verträgen, Einstellung von Fristen und Erinnerungen, Einpflege von neuen Vertragsmustern in das Vertragsmanagementsystem
- Dokumentenablage und Pflege der Ordner- sowie Aktenstruktur
- Fristen- und Postverwaltung bzw. Post- und Behördenwege
- Erstellung von einfachen Übersetzungen
- Erstellung von Präsentationen und Vorlagen nach inhaltlicher Vorgaben
- Pflege und Weiterentwicklung vom Intranet
- Korrekturlesen von Dokumenten, Richtlinien
- Übernahme von einfacher Korrespondenz
- Erledigung von sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. einfacher Recherchen
Das bringst du mit
DU VERFÜGST ÜBER ...
- abgeschlossene Ausbildung kaufmännische Ausbildung (HAK/JusHAK/HTL) oder abgeschlossene Lehre zur:m Rechtsanwaltskanzleiassistent:in von Vorteil (Berufserfahrung nicht wird vorausgesetzt)
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und verhandlungssicheres Englisch
- Interesse und Verständnis für einfache rechtliche und wirtschaftliche Fragestellungen und gute allgemeine Kenntnisse im Bereich Informatik
- Interesse für KI, Legal Design und Legal Operations
- ausgezeichnete EDV-Kenntnisse insbesondere Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen (unbedingt erforderlich)
DEINE FÄHIGKEITEN …..
- lösungsorientiertes und unternehmerisches Denken
- selbständige, proaktive, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Liebe für Detail und Genauigkeit